橫式英文文件。為Eighth International Botanical Congress寄給The Director-Experiment Station and Botanical Garden Koshun(Formosa)Station之文件(「Eighth International Botanical Congress」意即「第八屆國際植物學大會」;「The Director-Experiment Station and Botanical Garden Koshun(Formosa)Station」應為「林業試驗所恆春分所主任」),內容為第八屆國際植物學大會將於1954年7月2日至14日舉行且邀請各單位參加,說明大會匯集農業、園藝、森林等各領域學家,另外在大會期間會對具有國際重要性的技術和科學問題進行表決,若欲參加希望儘快將指定人員名單寄回作後續作業,上方有1個藍色印章「-5 MARS 1954」及藍筆書寫文字「The Director-Experiment Station and Botanical Garden Koshun(Formosa) Station」,下方有3人的簽名與藍筆書寫文字「43.3.17收」(1954年3月17日收)。
恆春熱帶植物園現隸屬林業試驗所恆春研究中心。最早在日治時期初1902年時任殖產局技師田代安定在恆春籌設「恆春熱帶植物殖育場」在龜仔甪、港口、豬勞束、高士佛等地前後設立事業地,於1911年併入殖產局林業試驗場稱「殖產局林業試驗場恆春支場」。在二戰後國民政府改稱為「臺灣省林業試驗所恆春分所」,延續日治時期的研究方向,戰後初期恆春分所仍然是被國際注目的重要熱帶植物園。
國際植物學大會是一項持續至今的重要植物學界國際研討會,六年舉辦一次,其中一項重要的工作是制定並定期審視國際植物命名法規(International Code of Nomenclature for algae, fungi, and plants)。林業試驗所恆春分所與其轄內的恆春熱帶植物園在當時收到這樣重要國際會議的邀請,足以顯示到了戰後恆春熱帶植物園仍是臺灣具代表性的植物園。


