本平臺及其維護團隊(文化部、國立臺灣歷史博物館),依循文化部資訊服務安全暨個人資料管理政策,來蒐集、處理並利用您的個人資料,以向您提供國家文化記憶庫2.0網站(下稱本平臺)的相關服務。此隱私權宣告說明當您使用本平臺服務時,我們如何蒐集及利用您的個人資料,以及我們將以何種方法確保您的個人資料安全無虞。
確保個人資料之安全性
- 我們非常注重您的隱私權,採取一切必要措施,確保您的個人資料存放受完整保護,且只依據您設定之使用偏好利用您的個人資料。我們不會在未經過您同意的情況下,對第三方分享散布您的個人資料。我們並不會販售您的個人資料。
個人資料之蒐集
- 您申請本平臺會員提供之資訊
- 您申請本平臺會員站時,我們將依您註冊會員時所提供之資料,收集您的個人資料。
- 從社群網站或第三方服務取得之個人資料
- 當您自行選擇將會員與社群網站或第三方服務相連結。我們可能收集您授權社群網站,或第三方服務,得向我們分享的個人資訊。我們從您的社群網站或第三方服務所接收的資訊,一般會包含您於該社群網站或第三方服務的基本公共設定檔,細節則取決於您的社群網站或第三方服務的相關隱私權設定。
- 從表單蒐集個人資料
- 我們可能於本平臺建立表單,蒐集您在本平臺以外之活動資訊,例如您參與的活動、填寫的問卷調查、您的興趣及偏好的資訊等,您可以自由選擇填寫或不填寫,填寫與否不影響您使用本平臺之地位及服務範圍。
個人資料之蒐集、處理及利用
- 蒐集處理利用方:
- 本平臺之主要營運機關或組織,包括文化部、國立臺灣歷史博物館。
- 以及平臺推廣業務合作協力上,經主要營運機關視為其一部分,並公開揭露之必要項目。
- 蒐集處理利用目的:
- 蒐集處理利用方會員整體之統計研究、分析與跨系統服務之提供。
- 本平臺服務推廣、統計分析及其他蒐集處理利用方,於文化推廣職務必要範圍之利用。
- 個人資料蒐集之類別將依您註冊會員時所提供之資料為主。
- 個人資料利用之期間、地區、對象及方式:
- 利用期間:會員服務期間自完成會員註冊之日起,至您刪除會員帳號、通知本平臺表達服務終止之意思表示、因違反本服務條款,包括著作權保護宣告,導致本平臺將您會員帳號刪除或終止提供平臺服務之日止。
- 利用地區:中華民國境內。
- 利用對象:蒐集處理利用方,及經事前協議或事後補正,得到當事人同意後,經蒐集處理利用方指定之第三方。
- 利用方式:本平臺僅將會員資訊提供您作為會員登入認證與個案覆核之用。然經量化或去識化處理後,已和個人資料不再產生關聯之會員資訊統計資料,亦可能提供予研究夥伴和學者為文化統計研究,藉此促進文化推廣、技術升級及公共利益。
管理您的個人資料
- 當您首次提供您的個人資料予本平臺時,我們會將您的個人資料編列成檔案,並將檔案儲存於本平臺的內部收存系統。
- 我們所儲存的個人資料檔案,將用於提供本平臺的服務給您,亦將透過人工智慧模式學習後,依據您的偏好,傳送、推播符合您偏好設定的相關內容給您。
- 我們僅在提供服務所必要的時間內,留存您的個人資料,且僅在實現資料蒐集、利用目的之範圍內利用之。
- 會員依個人資料保護法第 3 條規定,享有查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用、請求刪除個人資料之權利;您可由系統隨時查詢、閱覽及修改、刪除個人資料。
- 然請理解,本平臺為供公眾瀏覽之網站,若您將內含您個人資料之數位物件或詮釋資料上傳,並透過本平臺進行公開,該等個人資料之披露,將視為當事人自行公開之個人資料,依個人資料相關法令之規範,後續蒐集處理毋須再經當事人書面同意,相關資料亦有可能被第三方轉引。故當您依本隱私權宣告,洽本平臺提出個人資料補充、更正、停止利用、刪除之請求時,本平臺將於完成人別確認之後,依法配合處理,然相關處理之可及,並無法擴及已經第三方轉引,不再存於本平臺之相關資料。
利用您的個人資料
- 為了有效提供本平臺的服務,我們將依循下列方式,利用及分享您的個人資料。
- 管理目的之利用。我們將利用您的聯絡資料,將關於本平臺服務運作以及宣告、會員貢獻條款與條件變更之相關資訊傳送給您。
- 服務提供目的之利用。
- 當您藉由本平臺服務參加特定活動,我們會與該特定活動之其他參與者,分享您的帳號、姓名、電子信箱以及其他非私密性質之個人資料。
- 當您訂閱本平臺電子報時,我們將利用您的個人資料來提供這些服務給您。
- 若我們未來在前述使用目的之外,有使用您個人資料的必要需求,我們將會透過您提供的聯絡資訊,另行向您洽請同意。
您的隱私設定
- 電郵信箱
- 在您同意的情況下,我們將藉由您所提供的電郵信箱聯繫您。我們盡可能將平臺的發信次數控制在合理範圍。在您主動訂閱本平臺電子報時,我們亦將利用您的電郵信箱,傳送寄發電子報給您,該電子報亦得被訂閱者,隨時取消訂閱。
- 於會員資訊通知之必要時,我們會寄送與本平臺服務相關的聲明宣告給您。
- 存取或修改您的個人資料。若您想存取、修改您於本平臺儲放之個人資料,或者撤回您對本平臺個人資料使用的同意,請隨時聯繫我們。
本隱私權宣告適用範圍
本隱私權宣告之適用範圍,為任何與本平臺網站服務相關之使用。本宣告依循個人資料保護法之規範撰寫。若您對本隱私權宣告,有任何疑問或建議,請聯繫我們。