1996牛罵頭音樂節企劃書( 第八修訂版)共24頁 ，內容載明了牛罵頭音樂節的活動構想、背景、目標、活動場次、時間、地點、 計畫流程與進度、文宣計畫、預期效果、音樂節組織概況、活動經費預算及預算經費來源等，同時記錄了1996年牛罵頭音樂節每一場音樂活動的計畫書，可說是鉅細靡遺。在音樂節籌辦的過程當中，協會公關組或幹部會帶著本計畫書及說帖，親自登門拜訪店家廠商，說明該年度音樂節的特色與活動場次，尋求得到他們的贊助，也會直接寄給歷年來的贊助店家廠商，期待他們可以繼續贊助本屆音樂節的活動經費，檔案計畫書已經是1996年度的第八刷了。