文件為2000年3月20日台中縣文化局邀集學者專家，召開「清水鎮楊厝里空軍廢棄油庫--越戰遺跡保存」現場勘查及評估會議之會議通知公文。 此現勘及會議於3月20日上午10時進行，透過此通知文可了解當時的文化局長為洪慶峰，參與的學者專家包括了：東海大學建築系教授劉舜仁、顏名宏；東海大學歷史系教授劉超驊；逢甲大學建築系教授林文賢等四位。而除牛罵頭文化協進會之外，空軍後勤司令部、第一及第二指揮部、清水鎮公所、大楊國小等都受邀出席。會中參與學者皆肯定油庫價值，認為應予以保存。