1917年（大正6年）6月15日在瑾園召開會議除確定委員長和委員名單外，並通過：1、林子瑾、林烈堂、林獻堂、林耀亭四人，為委員總代表，簡稱「總代」，是對外的代表；2、林子瑾為「創立委員長」；3、設置林姓大宗祠建築事務所於林子瑾家宅，全權處理宗祠事務。因為宗廟建設費事耗時，有的甚至須經多年的營造才完成，除了要有熱心族人的倡議外，還要商借住宅做為辦公事務所。林子瑾身為最初倡議者，又當選委員長，當仁不讓負起責任。