新竹縣政府文化局縣史館籌備處於2000年至今（2019年）計有七大類重要館藏列入「新竹縣國家文化記憶庫計畫」，其相關徵集過程及數位化處理團隊說明如下：

在徵集過程方面，文化局縣史館籌備時期，推動文獻史料之徵集、保存、研究、出版等工作。於2009-2010年間受贈吳濁流、龍瑛宗、周伯陽先生之著作手稿、已絕版之出版著作、老照片、作家私人藏書等，籌備處設置的史料徵集專櫃，涵蓋吳濁流、龍瑛宗、新竹縣政、淡新檔案、原住民文化、新竹縣志等六項專櫃，亦奠定了縣史館的典藏基礎。2013-2019年，新竹縣史館文獻徵集委員會（2016年更名「新竹縣文獻委員會」）依據「新竹縣政府文化局藏品徵集要點」，陸續購藏王廷昌家族古文書、陳資雲（含陳榮勝）古文書、九芎林賴家古文書、邱玉坡作品、黃榮洛收藏〈渡臺悲歌〉、〈溫苟歌〉等手抄本及各式文獻文物。

關於數位化整理團隊方面，本館執行文物普查計畫之團隊（宜誠資訊股份有限公司），自七大類典藏中挑選九類文物作為計畫建檔及研究對象，並依照「文物普查與暫行分級」相關規定挑選：1.製成年代逾五十年或具文化意義之文物；2.製成年代未達50年但具文化意義之文物；3.已故名家（人）之作品或手稿；4.重要事件相關文物；5.出土（水）遺物為篩選標準，以凸顯新竹縣發展以及新竹縣史館珍貴典藏。

2018年新竹縣政府文化局與國立交通大學客家文化學院合作「新竹縣文化記憶庫」計畫，以縣史館文物普查計畫整理之館藏古文書建檔資料為基礎，特別招募具備古文書解讀能力的大學生、研究生、博士生及地方文史工作者，參與整理、編輯、改寫及演繹的工作，在參與過程中，對清代、日治至民國初年的新竹縣家族歷史故事，引發地方家族、社會組織、客家傳統社會與文化、常民生活等諸多議題，值得持續探索。