此任命狀以臺南州知事川村直岡名義頒發，任命大埤仕紳張禎祥擔任「斗六郡米穀統制組合特別總代」，時間是昭和12年（1937）。
臺灣總督府從大正9年（1920）間開始，針對各項主題實施了15年的農業基本調查事業。在昭和11年（1936）時頒布新制，特別投入更多的人力與資源，專對米穀進行重新調查。該年頒行的各種調查要綱，雖仍以市街庄為單位，但重視實地探訪，校正資料。調查員利用州廳稅務課及稅務出張所的地圖及水利組合、土地整理組合的耕地圖重新繪製示意圖。透過比對，找出土地資料的問題，並訪談農事實行組合及區總代、篤農家等之意見，進行勘誤。其執行方式更精細，樣本較農業基本調查多。此一連串作為使臺灣農業的調查更進入現代化管理的框架。
大埤張禎祥之家族世代務農，於清同治年間致富晉身鄉紳階級，家產至少有百甲土地以上。由於雇傭、佃農人數相當眾多，於是成為斗六郡米穀統制制度下重要的訪查對象，次狀書說明了以上的歷史事實。
