同樂軒爐主頭家之記錄，共分成3份
1. 爐主頭家紅單:紅紙1張，以毛筆字書寫正中央上方「同樂軒西秦王爺華誕」右邊「正爐黃清竹」左邊「副爐江錦火」，下方「頭家」由右而左「林樹法、許增城、卓錦鎰、鄭榮雄、駱清俊、曾文色、謝錦河、陳炳煌 」
2. 爐主頭家簿(小本):正方形封面藍紫色線裝小冊，共23本，從民國52年紀錄至民國62年(缺53年)，內容多以原子筆書寫
3. 爐主頭家及軒員名錄(大本):正方形封面藍紫色線裝小冊，共1本，爐主頭家由民國68年紀錄至民國73年(缺72年)，內容以毛筆字書寫，冊子另一邊記錄有軒員名單及地址