本筆資料由財團法人存仁院慈善事業基金會（簡稱存仁院）現任董事長劉阿鋉先生提供。內容涵蓋日治大正時期至民國94年期間，存仁院向政府申報的歷史紀錄檔案，詳實記錄不同時期的法人認可申請、財團法人存仁院寄附行為、財產目錄、救濟財團法人存仁院救濟章程、理事會決議錄、法人登記變更申請、資產變更相關文件、歲入歲出預算書與決算書等等。
關於撰寫描述資料體例，每筆資料年代統一以日本年號（西元）或民國年呈現，歲入歲出預算書與決算書、土地租約書、公文等內容的經費書寫方式，原則上如實呈現原件的書寫方式。此外，描述資料參考〈芎林財團法人存仁院慈善事業基金會志〉（2019）、劉玉嬌，《從明復堂到存仁院——財團法人存仁院慈善事業基金會研究（1900-1945） 》（2010）撰寫，並由劉阿鋉及劉玉嬌協助校閱。
當我們點閱這些歷史紀錄檔案，可以看到不同時期地方仕紳所扮演的角色，透過特定主題、延續性的公文讓我們認識存仁院的運作情形與地方互動，呈現一個民間社會的社會慈善機構隨著時代而有所變化、起伏的歷史故事。在蒐集存仁院史料的過程中，文林閣、勸化堂、廣福宮周邊文化材料也引起話題性討論，這將會是未來擴大徵集地方文化材料的重要對象。
