外交部總務司函駐外各使領館檢發駐外使領館人員履歷表格式函件，駐芝加哥總領事館、駐祕魯使館、駐日本公使館、駐仰光領事館、駐西班牙使館、駐法使館及駐釜山領事館等使領館函外交部總務司檢送其館內職員履歷表相關資料，外交部統計室函典職科檢附駐外使館員額表格往來函件，行政院秘書長{#翁文灝#}函外交部有關彙編各機關行政系統表，外交部呈行政院檢奉呈送該部組織系統圖有關文件，國民政府軍事委員會函請寄送職員履歷錄及科長以上人員名冊，銓敘部咨外交部呈送現任檢薦委任公務員人數調查表