外交部人事處函國際組織司檢送「行政院所屬各機關推行工作簡化實施要點」請函復實施檢討情形、檢送「怎樣使工作簡化」參考資料請擬具工作簡化意見回送、，行政院所屬各機關工作手冊編訂要點外交部國際組織司、檢送行政院人事行政局編印「工作簡化實務手冊」作為辦理工作簡化實務作業參考、檢送外交部賡續推動工作簡化推行計畫與進度等文件，外交部國際司函人事處檢送該司推行工作簡化成果報告表等文件