國外貿易事務所寄送貨品編號KM105至KM108之發票收據和重量估計等文件予國外貿易事務所紐約分所，國外貿易事務所因紐約分所收受之八袋礦料有所短少指示該分所告知礦料重量與原產地以利核對紀錄，國外貿易事務所因紐約分所呈報關於訂購之貨物刻正由華昌貿易公司進行運交指示該分所即刻寄送與該公司之協議和相關文件，國外貿易事務所因缺少麻袋裝運鎢礦擬請美軍相關單位協助指示紐約分所進行接洽，國外貿易事務所為已收受貨品編號25至28和33至88等鎢礦之發票指示紐約分所知照並擬按鎢礦修正契約為日後主張權利之依據，國外貿易事務所因紐約分所之請求擬於一週內寄送其餘工廠收據惟受限空郵容量無法一次完成故分批寄送指示該分所知照並附貨品編號11至30之收據等