湖南電氣特種股份有限公司函送三十二年一月份材料收發月報表，湖南電氣股份有限公司電報三十七年二月二十五日以前庫存材料錯誤係因過去各工程部門急需之料多有自行採購事後將單據交庫辦理收料手續事前因未取得聯絡或有直接付帳但購料仍存庫而致誤又上年裝機架線工程時期因趕工關係各部門需料迫切未能照規定領料手續辦理後催補之領料單積壓又值趕辦移交時間迫切致帳務處理混亂致誤者甚多為免帳面記錄與庫存實況參差紊亂影響以後領料登帳起見已按盤盈盤虧分別將帳轉正檢奉庫存材料盈虧說明表請准備案經飭另編清冊將各項材料單價總值盈虧分欄列明呈核嗣後並應遵照本會所屬機關材料管理登記通則規定辦理