銻業管理處為錫礦山工程處即將成立由錫礦山至晏家埠之輕便鐵路正在測量準備修築水利公司亦在籌備開辦將來需要抽水機水管道釘鋼錘等各種機械及各礦廠需要之採礦工具自必甚多倘不預為籌畫將來難免隨時發生障礙本擬自行設廠製造以供需要惟當此物力運輸俱感困難之際籌辦似不容易不如委託商廠承辦派員督造既可省却籌備時間亦可節省開辦費用並可免除一切人力物力之消耗節餘款項以之購儲原料免致將來缺乏其於時間經濟之節省取用供給之便利似遠勝於自行設廠製造爰經擬定委託衡陽生建機器廠製造各種機械辦法呈請鑑核經指示准予照辦