湘南礦務局為修築輕便鐵路需應用存儲保管於全縣之各項鋼軌鋼料惟據報告長沙關衡陽分關謂鋼軌奉令須要黔桂路護照方可託運其餘鋼料需要工礦調整處護照且不能免稅呈請轉函長沙關衡陽分關准予放行，湘南礦務局因礦用爆炸品計雷管一萬枚管殼十萬枚為節省手續便利運輸需要空白護照十紙擬請核發經指示按照規定應填具領照申請書及報關清單所請一節格於規定礙難照發檢附空白領照書單請查收填明並加蓋印戳呈會核辦，湘南礦務局在桂林購有雷管一萬一千枚擬運往湖南郴縣該局應用檢附運輸說明書呈請轉函軍政部兵工署核發軍用品運照且於說明雷管來源為桂林清山廠出品填具運輸說明書並附照印費九元請提前核發經指示檢寄護照並於用畢繳銷，湘南礦務局項廣西青山廠價購炸藥一噸擬運往郴縣應用呈請轉函軍政部兵工署迅予核發軍用運輸護照俾得啟運經指示隨令附發運照並於用畢繳銷