上海材料供應事務所為礦業處統購材料附請撥進口器材提儲雜費預付款通知書呈請撥發運費經指示資源委員會前在工貸項下墊借該所八千萬元備供美料到滬提儲費用此項礦業處統購材料所需運費即在前項墊借款內支用不另撥付，上海材料事務所為大會圖書館由美運滬書籍二十八箱業已抵達經交京滬鐵路局運京計墊付運雜費二十六萬四千三百元另增列包裹郵票等費一千三百二十元計二十六萬五千六百二十元即將前款匯付該所以清帳款隨函檢附提單暨運雜費證明單及大會圖書館往來墊付明細表即請查照洽提並將該款匯付以資歸墊經本會總務處囑上海辦事處轉付已由南京交通銀行匯滬撥還並檢送圖書運費收據，資源委員會總務處為材料供應事務所代運書籍十五箱運費應由本會負擔已將該款交由交通銀行如數匯奉函請查收銷帳