運輸會議秘書處為汽車配件及輪胎國外來源艱難國內存量有限為使物盡其用擬詳為調查集中登記俾得互相為用請分飭所屬照式填送經函復國外貿易事務所川康銅鉛鋅礦務局中國聯合煉糖公司等填送公建商車調查表，軍事委員會戰時運輸管理局汽車器材總庫為代各機關向昆明中美聯合總庫請領材料須由用料機關填報器材調查表以憑核發除甘肅油礦局運務處車輛較多外仍自行填報外其他國外貿易事務所四川酒精廠等擬請大會每月彙總填送指定交油地點就近分配所屬，軍事委員會戰時運輸管理局汽車器材總庫為收到礦產測勘處瀘縣酒精廠遵義酒精廠四川油礦探勘處填送資料原件送請大會統核填送以憑辦理