駐美代表辦事處電送三十六年一至十二月份經常費及專案保管帳戶暨各單位料款戶月計表暫付款明細表暫收款明細表暨存美各帳戶帳面及銀行結存對照表與寄呈一至五月份各月實支經費與結存數細數表及電報該年四至月底止存款數，駐美代表辦事處電送三十六年一至十二月份經常費支出表據與彙呈報臨時約請協助工作及僱用人員經常費報銷事宜及補送十月份員工疾病保險費初支單據副本，駐美代表辦事處電送三十七年一至九月份經常費支出表據暨代辦訓練事宜費用表據，駐美代表辦事處電送三十七年四至六月份與九月份經常費及專案保管帳戶暨各單位料款戶月計表暫付款明細表暫收款明細表暨存美各帳戶帳面及銀行結存對照表及為減少電文字句起見擬自該年八月份起使用月終電報現金結存新辦法