永邵煤礦局呈送三十五年一月至三十六年四月份會計月報及三十六年五六月份現金結存暨銀行透支明細表與三十七年一至六月份會計月報，永邵煤礦局呈報接收前祁零煤礦局帳項經整理後尚有部分預付定金及暫付款項無法收回又在途材料在產品原礦品均於時局緊急奉令撤退時損失罄盡均請准作非常損失註銷經復以各項帳款說明過於簡略應將預付定金及暫付款項內各該戶不能收回之原因並催收經過詳予說明在途材料在產品原礦品損失部分應取得當地機關證明文件送會憑辦