第三區特種礦產管理處電請廣東分處將三十六年十二月份購運礦品計畫收支數表暨各項憑證及三十七年一月份計畫暨所需資金速報會核辦另該分處三十六年度貸款基金暨福利基金帳項應照該年度十二月底止轉正後各科目餘額補編決算報表至所列上項基金所屬機關往來現金及供應物料如查明未經動用時應做為該分處庫存現金及供應物料等科目處理並註明江處及南處現金銀行存款供應物料各若干以憑查核，第三區特種礦產管理處廣東分處呈送該處三十七年二月份營運概算書表及三十六年度資產負債表月計表財產目錄原礦品盤存表，第三區特種礦產管理處大金山鎢礦工程處電呈該處三十六年度往來對帳清單各科目餘額表資產負債平衡表物料明細表礦品盤存表財產目錄等