資源委員會秘書處為劃一各會組處室所擬函稿用紙以便呈閱歸卷函財務處作私函辦理者函稿一律用黑十行格紙及凡屬公事性質作正式公文辦理者概用正式稿紙檢同函稿紙式樣兩種請查照辦理，資源委員會財務處為定於三十六年三月十二日上午九時在會議室開會討論修訂盈虧撥補辦法函請秘書處參事室會計處等派員準時出席，資源委員會秘書處為委員長即將赴台視察函請財務處準備有待討論之臺灣各事業相關資料並於三十六年六月十八日以前備妥擲回以便彙編經函復已就財務方面相關資料彙列表式檢奉一份請予查收