廣州警備司令部電為便利聯繫嚴密保護起見製定中央遷穗各機關高級人員調查表請查照辦理並經電復將在重慶高級人員名單隨電附送希查照，行政院統計室電奉飭將各部會員工疏散情形製表冊茲送上表式請查照填送並經電行政院秘書處填製該調查表及電送技工公役疏散情形調查表希查照，審計部函因時局關係各機關或須遷地辦公本部所派就審人員宜隨同行動倘遇遷移時對助審人員交通請通籌規劃請查照，行政院電令經第一次會議討論決定各機關疏運公物請盡量減少所有技工與工役眷屬不代運輸仰遵照，銓敘部令此次中央各機關南遷辦公之前疏散人員頗多滋味明瞭實際情形制定調查表仰將所列各欄詳實填報等