湘永煤礦公司呈報三十五年四月復工以來長沙款項調撥及物料採購等重要事項為節省開支完全委託贛西煤礦局長沙營業所人員代辦現生產漸上軌道在長事務較繁該所一再聲敘不能代辦又產量日增產品就礦出售價格太低必須自運一部分至外埠推銷始得自給查長沙衡陽二市為推銷產品主要市場而衡陽更為過船轉運煤觔之重要地點為應事實需要擬自三十六年九月開始在該二市分別組設營業所玆擬具各該所組織規程草案請鑑核賜准備案，資源委員會令湘永煤礦公司查會屬華中各煤礦將來業務逐步發展料運等事項增多時應由煤業總局統籌在長衡等市分別成立聯合辦事處以一事權現該礦產量有限料運及調款諸事並不繁多在長衡分設機構一節核無必要可暫行派員分駐各該地照料其所派人數亦不得超過三人必要時仍可洽請當地會屬各礦協助，資源委員會訓令湘永煤礦公司為擴充該公司設備增加產量以應需要起見茲調派撫順礦務局副局長{#謝子貞#}為該公司總經理原任經理{#吳方樓#}改派為總工程師令仰遵照