廣州辦事處電各礦場駐警多有增補對於領用槍械當有不敷嗣後有便或運砂抵處時即開具槍械配用數量呈據補領以固護衛實力，廣州辦事處電政府辦理兵役各礦場處駐警照兵役法規定係屬正規警察依法得向各該駐地保甲申請緩役，廣州辦事處電希即將該場處員工警支領薪津印鑑呈處核對，廣州辦事處電年度業經終結為明瞭所屬各場處之礦警人事服裝械彈希依所發表式造具呈核，廣州辦事處電抄發各場處礦警應補各項人事表清單希即遵辦報處彙轉，曲江始興收砂處等函送員警領用制服收據等