台灣糖業公司函台灣辦事處為省內會屬機關配糖作業請配員工食糖時間先後不一處理帳務困難又按月造送配糖名冊逐一審查頗費周章易致延宕並近來糖價波動如非定期辦理配價難以劃一易滋紛擾為改善上項缺點簡化配售手續自三十七年九月份起訂立會屬機關配糖辦法各會屬機關請配員工食糖至遲須於該月十日前來本公司辦理繳款提糖手續逾期不再補配並會屬機關配糖價格均以該月份本公司最初之批發價計算以資一律又各會屬機關員工配糖名冊今後不必逐月造送由本公司依照各機關六月份之名冊作為今後配售根據如遇員額有異動時可由各機關直接來文本公司更正以資簡潔特函請查照並惠予轉知各單位