國外貿易事務所為應業務上需要並與各特礦產運機關組織上取得協調擬修正組織章程及分所辦事處暫行組織另西北分所與昆明辦事處暫行組織章程分經酌修核飭後均奉准備案，金屬礦業管理處呈報為督導國外貿易事務所業務似有設置理事會之必要而擬就國外貿易事務所理事會組織規程草案經指示准予照辦並派{#吳功兆#}{#孫拯#}等任理事職，國外貿易事務所呈報已奉令將修正組織章程第八條尾段之於必要時在各該分所辦事處駐在地派駐代表一節予以刪除俾各組織辦事職權責有攸歸經指示應將第八條修正為本所因業務上之必要得呈准資源委員會在國內外適當地點設立分所或辦事處，國外貿易事務所電報研究化驗兩室暫不分課而總務室下擬設文書人事事務三課另三十六年研究室裁撤後化驗工作則附於業務室內及紐約分所更名為紐約貿易組後由國外貿易事務所指揮監督，國外貿易事務所於三十二年為推進戰後礦品貿易起見擬請設研究員助理研究員職稱並酌定薪額另三十七年為緊縮紐約貿易組員額後仍能應付美國整個貿易業務處理請准維持該組現有華籍職員四人美籍女書記二人之最低員額等