著作權與著作物所有權兩者是獨立存在的，即使協會或團體擁有原件，不代表擁有著作財產權，需先盤點釐清協會／團體擁有那些權利，在該權利範圍內，方可利用。若協會／團體並未擁有完整著作財產權或未取得再授權的權限，理事長不可在未經著作財產權人同意的情況下代為授權，擅自利用可能侵權、引發法律糾紛；若協會／團體已擁有上述權限，並為授權，因為理事長僅是協會代表人，授權者仍是協會，則即使協會更換理事長，亦不影響協會先前之授權效果，故不需重新簽訂授權合約。