為保存珍貴校史，完善機關檔案管理，暨大歷經多年辛勞淬鍊準備，榮獲國家發展委員會檔案管理局主辦第17屆機關檔案管理金檔獎，於921地震20周年前10天，2019年9月11日暨大由孫同文副校長代表領金檔獎，2013年起主辦的紀美燕組長亦榮獲金質獎，均於國家圖書館由行政院蘇貞昌院長親自頒獎！
檔案法自2002年施行，主管機關國家發展委員會檔案管理局為表彰卓越績效之機關及長期默默奉獻的檔案管理人員，2003年起每年評獎國家最高榮譽的「機關檔案管理金檔獎」及「績優檔案管理人員金質獎」，層層篩選檢視參獎機關或人員檔案管理各個面向，包括檔案管理規劃與與培訓、檔案立案編目及鑑定與清理、檔案整理與庫房設施、檔案應用、文書與檔案作業資訊化、特殊績效等。
1999年921地震時的暨大，混亂中佚失不少資料，所幸2002年後逐步邁向正軌，2012年起經教育部訪視，開始檢視改善各項缺失，2016年起推動檔案應用，徵集歷年重要校史資料入庫、每年辦理展覽，例如2019年「跨越．共和─暨大921地震20周年檔案展」等。暨大經多年準備，獲教育部推薦參選第17屆機關檔案管理金檔獎，經書審入圍，2019年7月11日赴校實地訪評而終能得獎
暨大得獎後成為各機關組團標竿學習的典範，均能傾囊相授；檔案管理依法保管與資訊公開，在優良的基礎上持續努力，善盡文檔保管與應用責任。
