本次活動名稱為「102年度平埔族群聚落活力計畫」第二次協調會議暨第四次交流會議；主辦單位為行政院原住民族委員會、承辦單位為社團法人台灣原住民族學院促進會。

主持人在活動開場前提到表定時間是上午10點30分，先請提早到場參加活動的人員們先休息等待，會場內可見參與人員熱烈交談。因舉辦場地在長老教會內，可見檯架上擺放的數本聖經；場外亦有幾位婦女準備食物提供給會場。

參與單位分別有台南市左鎮區公館社區發展協會社區總務買佳臣、營造員陳柳足；高雄市山林區日光小林社區發展協會營造員劉金怡、行政人員吳宸珍；南投縣噶哈巫文教協會營造員李啟源、總幹事蕭愛蓮、理事長潘應玉、理事劉俊源；苗栗縣巴宰族群協會聚落工作人員邱玉華；社團法人南投縣康健發展協會訪談員蘇莘、營造員李孟柔、理事長張麗盆；南投縣巴宰族群文化協會營造員劉珮琳、理事長潘文輝、總幹事潘英寬。