921震後的埔里蝴蝶調查，能於2011-2020年持續進行，完全是政府單位（文化部、林務局）、埔里在地團隊（新故鄉基金會、特生中心、大埔里觀光協會、暨南大學專家群）與居民們在共同理念下的合作結果。然而，如何推動大規模蝶調是一大考驗，因此組織實務運作就顯得重要，通常是經過無數次的工作會議、協調會議和年度總檢討會議，才完成了每個月、每年度的蝶調工作。

實務運作上，蝶調團隊都先經過周延規劃、工作細節討論和確認，並公布年度調查計畫才據以執行；以2019年為例，重點包括：

（一）人員及路線：組成13個小組，每組成員3人。由暨大彭國棟老師及特生中心邱美蘭副研究員擔任召集人，各組長、組員及調查路線都先編組與分工。

（二）調查方法：沿線目視觀察法，路線以2,000公尺為原則，無法判識的物種，拍照查對鑑定。不採集或捕捉，嚴格禁止傷害或攜回卵、蛹、幼蟲及成蝶。

（三）調查日期：每月上旬一次，各月5日為標準調查日。

（四）月報表：以台灣蝴蝶保育學會公布之「台灣產蝴蝶名錄」項次及常用名為準，資料先送資深調查員初審，再請邱副研究員複核確定，才傳送分享給參加人員。

（五）綜合協調：由新故鄉基金會負責行政支援，相關資料及攝影作品，採「創用CC姓名標示」授權釋出。