本件是麻佳總廠地價審評小組第一次會議紀錄，共有四頁文書，第一頁紀錄會議時間：西元1967年(民國56年)11月16日。時間：上午9時，地點：副總廠長室，主席：姚O光副總廠長，記錄：黃O冕。出席人員簽名：姚O光、蔣O生、孫O培、秦O華。會議記錄格式有主席報告事項、審議暨評估事項，紀錄上方有主辦單位欄位：總廠長、主管組長、主辦管理師、經辦人;會簽地用管理師。。第二頁紀錄審議暨評估事項共有六案，分別為麻佳廠區出租建地、玉井廠區空閒地、山上鄉零星空荒地、善化鎮水道用地、安定鄉港口段零星耕地。第三頁為姚O光副總廠長簽出的「便簽｣通知，內容記錄如下：茲據資產組報告本總廠擬出售廠區土地及零星地等多筆業經實地勘查，並初估地價完竣，依照公司56.9.11北資地92101555號令及本總廠土地買賣交換估價審議小組組織簡章之規定，訂於11月16日上午9時舉行審議小組會議複估前項地價，及希準時參加。此簽會簽會計組長、總務組長、資產組長。第四頁紀錄麻豆廠區(出租建地)土地區段、地號、土地面積、所有權人，計有溝仔墘段王O東、王O明四戶，麻豆段王O揚等四戶、吳O源等五戶，土地面積共計96,562坪，627,851元。西元1958年(民國47年)因臺糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。