此文件為西元1989年(民國78年)12月20日由臺灣糖業股份有限公司麻豆糖廠發出的公文書，標題為「臺灣糖業公司麻豆糖廠（函）」，發文者：臺灣糖業公司麻豆糖廠，受文者：公司人事處，副本:空白，發文日期字號：民國78年12月20日麻人字第22401009號。附件：如文。主旨:檢送本廠與省立臺南高級工業職業學校建教合作合約副本乙份，請核備。

函在公文使用的時機：一、上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批覆時。二、下級機關對上級機關有所請求或報告時。三、同級機關或不相隸屬機關間行文時。四、民眾與機關間之申請或答覆時。