此文件標題為「臺灣糖業公司麻豆糖廠收文箋」，收文日期為中華民國79年5月30日，性質：圈選人事欄位，內容：「永成兄知照(存建教生檔)」。判讀此文件為人事部門名為永成將建教生的檔案存檔乙事通報人事課長洪佳乾。

便箋，即簡短的箋函，舉凡借書、還物、訪晤、餽贈、稱謝……等細事，為免書信之繁複，用「便箋」表達意思，以求其簡單而便捷。便箋用語應簡明扼要，所有應酬語及客套話均予省略，僅保留本文重點、稱謂、署名敬禮及月日等項。