本件是臺糖麻佳總廠發出的公文，格式是「函」，受文者是臺南市安南區公所、新化鎮公所，發文地址：721臺南縣麻豆鎮南勢里總爺五號、日期字號：(61)6.21麻資字第92104042號，附件：如文。事由如下：「為公告辦理標售本總廠管有公親寮段土地壹案，函請查照惠辦由。」公文說明分二項，第一項說明如下：「查本總廠奉令標售管有貴區轄內公親寮段884-1號內面積0.1072公頃。茲依照規定辦理公告標售並附該標售公告二份，請惠予張貼貴公所公告欄及該標售土地所在地村里辦公處公告欄，以資週知。」第二項是期望語：「函請查照惠辦並見復為荷。」

西元1958年(民國47年)因臺糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。