本件是臺糖麻佳總廠發出的公文，格式是「函｣，受文者是山上鄉公所，發文地址：721臺南縣麻豆鎮南勢里總爺五號、日期字號：(62)1.11麻資字第92102002號。附件：如文。事由紀錄如下：「為公告辦理標售本總廠管有豐德段土地壹案，函請查照惠辦由。｣公文說明分二項，第一項說明處理方式：「查本總廠善化糖廠奉令標售管有貴鄉轄內豐德段552-1號，0.1920公頃土地茲依規定辦理公告標售並附該標售土地公告二份，請惠予張貼貴公所公告欄及該標售土地所在地村里辦公處公告欄，以資週知;第二項是期望語：「函請惠辦並見復為荷。｣

西元1946年(民國35年) 5月1日正式成立「臺灣糖業公司」。西元1950年(民國39年)7月改組，設有臺中、虎尾、新營、總爺及屏東五個總廠；其中總爺總廠轄有總爺、蕭壠、車路墘、三崁店、善化及玉井等糖廠。西元1958年(民國47年)因臺糖公司業務需要，將蕭壠糖廠與總爺總廠合併，改稱麻佳總廠。