此文件為西元1974年(民國63年)7月2日由臺灣糖業公司麻佳總廠留存的公文書，標題為「簽呈」，日期：63年7月2日於運輸組。主旨：本組八等土木工程師賴O郎請准自本(七)月一日起調回本組歸建。說明：(一)、62.10.17麻工關字第183號人是通知，暫借運輸課土木股工作。(二)、運輸課土木工程師姚江東，經自本(七)月一日成大進修期滿返廠工作，無續借必要。會工關組、總廠長，職張O風謹呈。簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。