此文件為西元1974年(民國63年)63年8月2日由臺灣糖業公司麻佳總廠留存的公文書，標題為「簽呈」，日期：63年8月2日於麻豆工場。內容敘述：一、本場製糖股評價人員原有名額39名(計清淨18名、結晶9名、分蜜11名、機電繪圖工1名)，最近新頒定編制為45名(計清淨18名、結晶12名、分蜜9名、乾燥及包裝6名)。二；本場製糖股評價人員最近兩年退休4名(梁O、陳O、李O枝、王O基)，現僅餘35名，亟待補充，擬將麻豆修護廠精簡組織後篇餘人員中調派。

簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。