此文件為西元1974年(民國63年)8月19日由臺灣糖業公司麻佳總廠留存的公文書，標題為「簽呈」，日期：63年8月19日于運輸組。主旨：職音職位低微，工作不合志趣，擬另謀他就，請准予辭職，以圖個人之發展。謹呈運輸組組長轉呈總廠長孟。職戴O一謹呈。

簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。