此文件為西元1974年(民國63年)8月27日由臺灣糖業公司麻佳總廠留存的公文書，標題為「通知」，日期：中華民國六十三年八月二十七日。文件內容為：運輸課機務股司機吳O添於六十三年八月廿六日不幸病逝在臺南市立仁愛醫院特此通知。此致工關組。運輸課綜核管理師林O城代。呈閱，一、通知自六十年就月份起停發薪津。二、會服利部分。通知在公文內使用時機為一、機關內部各單位間有所洽辦或通知時使用。

二、對外行文如內容簡單時亦可使用，但對象多為個人。