此文件為西元1974年(民國63年)8月1日由臺灣糖業公司麻佳總廠留存的公文書，標題為「簽呈」，日期：63年8月1日於麻豆工場。主旨：推薦張O佑、呂O仁等二人，請核定其中一人或另行核派繼任本工場製糖股製糖股製糖值班工程師(一)謝O生已調升當本場製糖股長自本(六三)年七年一日起生效。(二)僅推薦繼任選二名，備供遴任。(三)所薦二人如其中仍未有適當人選請另行核派。謹呈總廠長。職傅O望謹呈。文件左下角蓋有麻豆製造工場主任傅O望職章。

簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。