此文件為西元1974年(民國63年)8月14日由臺灣糖業公司麻佳總廠留存的公文書，標題為「簽呈」，日期：63年8月14日於佳里工場。內容敘述：本工場工事股長已經八月一日退休懸缺至今未補，工事股長協助工場解決工作，職位重要，職擬選後任人員如后，懇請鈞座圈定。如鈞座為有更佳人員請另行選派。簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。