此文件為西元1974年(民國63年)8月30日由臺灣糖業公司麻佳總廠留存的公文書，標題為「簽呈」，日期：63年8月30日於本總廠。主旨：為業務需要擬請准予將工務組八等機械工程師林O美調充，運輸組遺缺需工程師職位。謹呈會工關組、總廠長孟。簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。