此文件為西元1974年(民國63年)9月7日由臺灣糖業公司麻佳總廠留存的公文書，標題為「簽」，日期：63年9月7日於麻豆農務課。主旨：本課原料推廣技術士梁O泉參加第四屆農藝技術人員訓練班，業已結訓，擬請由屏價職位轉為分類職位，是否可行，敬請核示。說明：(一)、本件依據公司人事處61.12.15人職字第21374052號函辦理。(二)、該技術士……擬辦：敬請依照公司規定，由評價職位轉為分類職位。敬陳副總廠長楊、總廠長孟，工業關係組陳O章。

簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。