此文件為西元1974年(民國63年)9月由麻佳總廠人事股留存的人事遷調相關文書，無標題，內容敘述：一、梁君參加第四屆農藝技術人員訓練班結業，合於職位雙軌制分類職位規定，梁君現支評價十二等十級薪，擬設分類六等推廣綜合技術師職位。二、結業証經登記後發還。63.9.24人職字第21355049號函同意由評價轉任分類。簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。