此文件為西元1974年(民國63年)八月一日由麻佳總廠留存的簽呈。文件標題為「簽呈」，63年八月一日於工業關係組。內容敘述：一、職組自去(62)年十二月起招九等人事管理師董O武、八等職位分類員劉○舟、七等福利管理師(二)林○週三員後，除調進七/六等福利事業管理員陳O良一員外，因限於編額迄未補進人員。二、茲為消除部分因兼職加一級，擬自本(八)月一日起調整部分人員植物如左……謹呈總廠長孟。文件左下方蓋有臺灣糖業公司麻佳總廠工業關係組組長陳O章職章。職章日期為63.8.01。
簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。
