此文件為西元1974年(民國63年)10月29日由臺灣糖業公司麻佳總廠發出的公文書，標題為「臺灣糖業公司麻佳總廠函」，發文者：臺灣糖業公司麻佳總廠，受文者：仁德糖廠，副本收受者：嚴O德君，發文日期字號：(63)10.29麻工關字第23302060號。批示：空白。主旨：同意本總廠顏O德君自本(63)年十一月一日起調貴廠服務。函在公文使用的時機：一、上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批覆時。二、下級機關對上級機關有所請求或報告時。三、同級機關或不相隸屬機關間行文時。四、民眾與機關間之申請或答覆時。