此文件為西元1974年(民國63年)麻豆糖廠人事股留存的簽呈。文件標題為「簽呈」，63年十月十二日於資產組。內容敘述：一、五十六年七月一日公司頒佈實施大廠制，本組編制員額計廿名、六十二年一月一日恢復小廠制，本組尚余員額計十一名，契約工人四名。62.9.17人職字第21301032號公司令頒本組編制員額計九名。謹呈總廠長孟。職蔡O屏呈。簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。