此文件為西元1974年(民國63年)10月26日由臺灣糖業公司留存的公文書，標題為「簽呈」，日期：63年10月26日於麻豆農務課。主旨：為業務需要擬調動部分人員。說明：職農經股職務主要掌管農肥貨之發放、收回及分糖，業務外尚需辦理全課之事務性管理工作。因此現缺額乙名農務事務員(五等職位)極待補充。

簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。