本案于十一月廿二日令○○○擬予安排至物料股分類職位未獲同意，擬暫時保留，俟本廠職位設置核實後遇有適當空缺經○君同意後另行辦理，呈副廠長劉、廠長楊。文件左下方蓋有臺灣糖業公司麻豆糖廠管理課長陳O章、人事股長董O武、人事管理員周O仁職章。簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。