此文件為西元1974年(民國63年)11月2日由臺灣糖業公司麻佳廠留存的公文書，標題為「簽呈」，日期：63年11月2日予運輸課。內容敘述：一、擬推選職課組長人選如左：運務股長張○爐、土木股長劉O輝、機務股長王O村、待核派。二；其他課務人員如佐：調配○主任鄭O山、運務管理師謝O梁、稽核管理師周O進(均為前運輸組人員)。三、為工作順利推展，理令簽核、鑒核批示。謹呈廠長楊。

簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文，為承辦人員基於職責對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現，是公文中常使用的文書類型。簽呈為上行公文，應比照上行函格式書寫。